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Prozessautomatisierung & KI-Lösungen
Viele Teams verlieren jede Woche Zeit mit Arbeit, die immer gleich abläuft: Daten übertragen, an Fristen erinnern, Dokumente sortieren. Ich finde heraus, wo sich Automatisierung lohnt, baue schnell einen Prototyp und setze die Lösung in Ihren bestehenden Systemen um.
Typische Ausgangslagen
- Dieselben Daten werden von Hand aus mehreren Excel-Listen zusammenkopiert.
- Fristen für Reviews, Maßnahmen oder Zertifikate hängen davon ab, dass jemand daran denkt.
- Eingehende E-Mails und Dokumente müssen gelesen, eingeordnet und weitergeleitet werden.
- Monatsberichte entstehen jedes Mal neu von Hand.
Was sich automatisieren lässt
Erinnerungen, die keiner mehr vergisst
Fällige Dokumenten-Reviews, offene Maßnahmen und auslaufende Zertifikate melden sich rechtzeitig bei der zuständigen Person.
Berichte, die sich selbst füllen
Monatliche Kennzahlen aus mehreren Excel-Listen laufen automatisch in einem Dashboard zusammen.
Dokumente vorsortieren lassen
Eingehende Mails, Behördenmeldungen oder Lieferantenunterlagen werden gelesen, eingeordnet und an die richtige Person weitergeleitet.
Freigaben ohne E-Mail-Pingpong
Anträge laufen strukturiert durch die Freigabe. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Werkzeuge
- Microsoft 365
- Power Automate, SharePoint, Power BI und Microsoft Copilot
- Unabhängig
- n8n und Python, wenn kein Microsoft 365 im Einsatz ist oder mehr Flexibilität nötig ist
- KI-Modelle
- Claude und Copilot für Aufgaben, bei denen Texte gelesen und verstanden werden müssen
So läuft ein Automatisierungsprojekt ab
Analyse
Wir wählen einen konkreten Ablauf, schätzen den heutigen Aufwand und prüfen, wo sich Automatisierung lohnt.
Prototyp
Ich baue einen kleinen, testbaren Workflow. So sehen Sie früh, ob er im Alltag funktioniert.
Umsetzung
Was sich bewährt, setze ich in Ihrer Umgebung um, zum Beispiel in Microsoft 365, SharePoint oder n8n.
Häufige Fragen
Welche Abläufe eignen sich für Automatisierung?
Vor allem Abläufe, die regelmäßig und nach festen Regeln stattfinden: Daten übertragen, an Fristen erinnern, Berichte erstellen, Dokumente einordnen. Mit KI lassen sich inzwischen auch Aufgaben automatisieren, bei denen Texte gelesen und verstanden werden müssen.
Brauchen wir dafür Microsoft 365?
Nein. Ich arbeite mit den Systemen, die Sie schon nutzen. Wenn Microsoft 365 vorhanden ist, bieten sich Power Automate, SharePoint und Power BI an. Alternativ setze ich n8n oder Python ein.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. In der kostenfreien Erstanalyse schauen wir uns einen Prozess genauer an. Danach erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung von Aufwand und Nutzen, bevor Kosten entstehen.
Entscheidet die KI dann selbst?
Nur so weit, wie Sie es wollen. Bei wichtigen Entscheidungen schlägt die KI vor, ein Mensch prüft und entscheidet.
Kostenfreie Erstanalyse für eine Ihrer Abteilungen
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch biete ich für eine Ihrer Abteilungen eine kostenfreie Erstanalyse an. Wir sichten die wichtigsten Abläufe und schauen uns einen ausgewählten Prozess genauer an. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und einen konkreten ersten Schritt – ohne Verpflichtung.
Kostenlose Erstanalyse anfragen
Oder direkt: pierre.aldag@mailbox.org